Consultor UX/UI · Starlight Labs · 2024AI System DesignFintech

Las actas de junta
que tomaban días —
ahora en minutos.

Diseñé el sistema de IA de Starlight de punta a punta: desde cómo transcribe una reunión en tiempo real hasta cómo el consultor financiero tiene el acta lista para firmar. El resultado es 80% más rápido. Y está vivo en el Microsoft Marketplace.

Mi rol
Lead UX/UI Designer, consultor
Empresa
Starlight Labs
Año
2024
Producto
Starlight AI
80%
más rápido en entrega de resultados de cumplimiento
3 días → 1h
proceso completo de documentación
~0
errores de formato en el acta generada
El contexto

Los consultores financieros
documentan todo — a mano.

Una reunión de junta en mercados privados no termina cuando se apaga la cámara. Empieza el trabajo real: transcribir lo que se dijo, identificar compromisos, redactar el acta según los requerimientos regulatorios de cada jurisdicción, enviarla a revisión y archivarla. Un proceso que le tomaba días a cada consultor.

Starlight tenía una hipótesis clara: si la IA maneja la documentación, el consultor puede enfocarse en lo que realmente importa. Me llamaron para diseñar cómo se vería eso en la práctica.

El problema real

No era solo lentitud.
Era desconfianza.

Los consultores financieros operan en un entorno donde un error en un acta tiene consecuencias legales reales. Jurisdicción incorrecta. Compromiso mal registrado. La desconfianza en cualquier herramienta automática era el obstáculo más grande, no la tecnología.

El proceso tardaba días
Transcribir, estructurar y redactar un acta de junta tomaba entre 1 y 3 días por reunión.
Herramientas fragmentadas
Grabación, transcripción, redacción y archivo vivían en herramientas distintas sin conexión.
Sin confianza en la IA
El contexto regulatorio hace que los consultores sean escépticos ante cualquier automatización.
Tiempo por etapa, antes vs después
Transcripción manual
~4h
Con Starlight AI
~5min
Redacción del acta
~6h
Borrador generado
~3min
Mi rol

Lead designer
de punta a punta.

Entré como consultor UX/UI responsable del diseño completo, desde la arquitectura de la experiencia hasta el handoff a desarrollo. Tomé decisiones de forma autónoma y las presenté directamente a los fundadores.

Lead UX/UI, David Tarquino Product Manager Frontend Dev Backend Dev Fundadores

Decisión de diseño

Durante la reunión,
la interfaz desaparece.

La primera decisión fue contra-intuitiva: durante la reunión, el sistema no muestra nada. No hay transcripción en vivo, no hay panel lateral compitiendo con la atención del consultor. Solo un indicador sutil de que el sistema está activo.

El consultor no aprende una herramienta nueva. La herramienta aprende a él.

La tensión que resolvimos
El equipo de producto quería mostrar la transcripción en tiempo real, demostraba que la IA funcionaba. Pero en testing, el texto apareciendo en pantalla rompía la concentración. Decidimos que la mejor experiencia era la invisible. El wow moment llegaba post-reunión, cuando el acta ya estaba lista.
Vista del calendario de reuniones en Starlight con toggle Generate Minutes activo

La configuración previa — el consultor activa "Generate Minutes" y el sistema hace el resto

Decisión de diseño

El acta que sabe
lo que no sabe.

El borrador llega estructurado, no como texto plano. Cada sección es editable inline. Las secciones de baja confianza tienen un indicador sutil y una nota corta, no un error, sino una invitación a revisar. El consultor sabe exactamente dónde poner sus ojos sin leer todo.

"La IA no entrega un borrador perfecto. Entrega un borrador honesto, y esa honestidad es lo que genera confianza."
Transcripción en tiempo real en Starlight — vista de la reunión en curso

La transcripción en tiempo real — identificación de participantes, timestamps y acciones por intervención

Decisión de diseño

Cuando el sistema piensa,
el usuario no espera en silencio.

Los tiempos de procesamiento son reales. El silencio del sistema se interpreta como error. Diseñé cada estado del proceso como una ventana al razonamiento del sistema.

01
Identificando participantes
El sistema reconoce quién habló en cada momento, sin audio almacenado. La privacidad fue una restricción de diseño desde el día uno.
02
Extrayendo compromisos y fechas
Cada compromiso verbal queda registrado con su responsable. El consultor ve el proceso, no solo el resultado.
03
Generando borrador según tu plantilla
El acta se genera en la plantilla del cliente, lista para la jurisdicción correcta. Cero adaptación manual de formato.
Micro-interacción de transcripción — estado de procesamiento activo

El estado de procesamiento — el usuario ve que algo ocurre, no un silencio que se interpreta como error


El resultado

80% más rápido.
Lo que antes tardaba días.

La adopción fue alta porque la curva de aprendizaje fue casi cero. El flujo de revisión se parece a revisar un documento familiar, no a usar un sistema nuevo. Ese fue el principio de diseño que guió cada decisión del proyecto.

Acta generada con panel de transcripción lateral — vista de revisión del consultor

El output final — el acta estructurada con la transcripción de referencia lateral, lista para revisar y firmar

Lo que me llevé
Diseñar con IA en contextos regulados enseña algo que no aparece en ningún framework: la confianza no viene de la precisión del modelo, viene de cómo el sistema comunica sus limitaciones. Un sistema que sabe lo que no sabe genera más adopción que uno que pretende saberlo todo.
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