Frubana · Product Designer · 2022–2023Mobile UXLogisticsLATAM

Los conductores dejaron
de lidiar con las matemáticas.
La bodega dejó de adivinar.

DriversApp resolvió el punto de quiebre más costoso de la operación de Frubana: las devoluciones. Un problema de tres actores, conductores, bodega, conciliación, que necesitaba una solución que funcionara para los tres al mismo tiempo.

Mi rol
Product Designer
Empresa
Frubana
Plataforma
Mobile iOS & Android
Contexto
Logística última milla · LATAM
~30%
menos pérdidas en conciliación
~25%
mejora en cumplimiento de slots de entrega
~40%
reducción en abandono de conductores
El contexto

Una operación de última milla
con un punto ciego enorme.

Frubana opera en uno de los contextos logísticos más complejos de LATAM: distribución de alimentos frescos con ventanas de entrega ajustadas y conductores bajo presión constante. Cuando una entrega no se completaba, el conductor tenía que registrar la devolución a mano, con cálculos y formularios que nadie había diseñado para usarse en la calle.

El problema no era visible desde las oficinas. Era visible en los números: pérdidas en conciliación, conductores inconformes, slots que no se cumplían.

El problema, en tres voces

Tres actores distintos.
El mismo sistema roto.

El conductor
"Al final de la ruta no sé si mis números cuadran"
Calculaba devoluciones a mano, bajo presión de tiempo, sin saber si sus cifras coincidían con las de bodega.
La bodega
"No sabemos por qué realmente devuelven"
Recibía productos sin contexto claro del motivo. Los datos eran incompletos o incorrectos.
Conciliación
"Cuadramos cuentas con información incompleta"
Tenía que reconciliar números que no coincidían. Las pérdidas en ese gap eran reales y frecuentes.
El hallazgo que cambió el enfoque
Podíamos diseñar tres apps distintas. Pero eso multiplicaba el problema de adopción. La decisión: un sistema único que habla distinto según quién lo usa — el conductor ve lo mínimo necesario, bodega recibe la granularidad que necesita, conciliación tiene el acta lista para cuadrar.
Mi rol

Diseño end-to-end
con foco en el contexto real.

Responsable del diseño completo, research con conductores, sistema de flujos, diseño de interfaz y validación en campo. Las decisiones más críticas las tomé después de ver cómo los conductores usaban sus teléfonos en la ruta.

Product Designer, David Tarquino Product Manager Tech Lead Ops Team

Decisión de diseño

Diseñado para quien maneja
un camión, no un smartphone.

Los conductores usan el teléfono con una mano, al sol, con el motor encendido, revisando una caja con la otra. Las condiciones reales de uso son exactamente opuestas a las de un test de usabilidad en oficina.

Eso definió cada decisión tipográfica. Los números, cantidades, valores, códigos, se diseñaron con el mayor peso visual de toda la interfaz. En una mirada de medio segundo, el conductor se lleva el dato correcto. Tipografía grande no es opción de accesibilidad, es el estándar. Cada pantalla tiene una sola acción primaria, un botón grande al alcance del pulgar.

La decisión tipográfica que define el diseño
Contraste alto, sin grises medios, sin texto decorativo que compita con la información funcional. La complejidad vive en el backend, la interfaz muestra solo lo que corresponde al momento actual.
Imagen · pantallas del flujo de devolución

Números grandes como protagonistas, el conductor lee el dato correcto en una mirada

Decisión de diseño

El onboarding
que no parece onboarding.

Una parte significativa de los conductores en LATAM tiene una relación básica con los smartphones. Una app con flujos de más de tres pasos genera abandono inmediato, y el abandono significaba volver al proceso manual.

Sin tutoriales. Sin tours. El primer flujo que hace el conductor es el flujo real, pero guiado. La primera devolución tiene indicaciones contextuales que aparecen una sola vez. Después de completarla, el conductor ya sabe usar la app sin haber sentido que estaba aprendiendo.

"La app enseña haciendo, no explicando."

El lenguaje también fue una decisión de diseño. "Devolver un producto", no "gestionar una devolución". Cuando el lenguaje es familiar, la interfaz se siente familiar aunque sea nueva.

Decisión de diseño

El cierre de ruta —
el momento más tenso del día.

Antes, el conductor no sabía si sus números cuadraban con bodega hasta horas después. Ese gap generaba ansiedad y conflictos frecuentes.

La app muestra el resumen de cierre en tiempo real antes de bajar del camión: entregas completadas, devoluciones registradas, monto total. Todo cuadrado. El conductor sabe que sus números son correctos antes de que alguien los cuestione.

Por qué esto cambió la retención
La confianza del conductor no vino de la simplicidad, vino de la transparencia. Saber que los números son correctos antes de bajar del camión cambió cómo los conductores percibían a Frubana. Menos conflictos, menos abandono. En logística de última milla, la retención de conductores es tan crítica como la operación misma.

El resultado

Un sistema que funciona
para los tres.

Bodega recibe los motivos reales de cada devolución. Conciliación cuadra en minutos lo que antes tomaba días. Y los conductores terminan su ruta sabiendo que sus números están bien.

Lo que me llevé
El contexto de uso real cambia todo. Las decisiones de tipografía, flujo y lenguaje, ninguna hubiera sido la misma sin ver cómo los conductores usaban sus teléfonos en la calle. El diseño para baja adopción tecnológica no es diseño simplificado, es diseño más honesto.
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