Starlight Labs · Consultor UX/UI · 2024Plugin DesignMicrosoft OfficeLive

La AI directamente
donde el consultor
ya trabaja.

AlphaGen es un plugin para Word y Excel que trae agentes de IA configurados para mercados privados al entorno de Office. Sin aprender sistemas nuevos. Sin interrumpir el flujo de trabajo. Hoy disponible en el Microsoft Marketplace.

Mi rol
Lead UX/UI Designer, consultor
Empresa
Starlight Labs
Plataforma
Microsoft Word & Excel
Estado
Live, Microsoft Marketplace
El consultor tiene que aprender un sistema nuevo, salir de su flujo y adaptarse a otra interfaz
Con AlphaGen
Mismo flujo
La AI aparece en Word y Excel donde el consultor ya trabaja, sin cambiar nada
~0h
El consultor opera AlphaGen desde la primera sesión sin entrenamiento
↑ Adopción inmediata
Agentes disponibles
3+
DDQs, memorandos IC y RFPs, especializados en mercados privados
Distribución
Live
Microsoft Marketplace, producto descargable, no prototipo
↑ En producción
DDQ, antes
~8h
DDQ, con AI
~3h
Memorando IC, antes
~6h
Memorando IC, con AI
~2h
~60%
menos tiempo en redacción de DDQs y memorandos
~0h
de entrenamiento para operar el sistema
+3
tipos de documento automatizados, DDQs, memorandos IC, RFPs
El contexto

Los consultores ya tienen
sus herramientas. La IA tiene que entrar ahí.

Los consultores de mercados privados no van a aprender una nueva plataforma para acceder a la IA, no importa cuán poderosa sea. Su flujo de trabajo ya existe: Word para redactar, Excel para analizar, y un backlog de documentos que nunca termina. El reto no era construir la mejor AI app, era construir la app de AI que viviera donde ellos ya viven.

Starlight Labs me encargó el diseño de AlphaGen: un plugin de Office que trajera agentes de IA especializados en mercados privados directamente al sidebar de Word y Excel. Sin fricción. Sin nueva plataforma. Sin curva de aprendizaje.

El reto de diseño

Diseñar dentro de
una caja que no controlás.

Diseñar un plugin de Office significa trabajar dentro de las restricciones del Add-in framework de Microsoft, componentes predefinidos, espacio limitado, comportamientos que no podés modificar. El error más común es forzar una interfaz propia dentro de ese espacio. El resultado se siente como una app diferente pegada dentro de Office.

La restricción más importante del proyecto no fue técnica, fue de criterio: ¿cuánto de tu identidad visual intentás preservar cuando el usuario ya está dentro del ecosistema de otra empresa?

La respuesta que guió todo
Ninguna. Usamos Fluent Design, el sistema de diseño de Microsoft, intencionalmente como estrategia de adopción. No como limitación. No por falta de criterio. Porque un plugin que se siente como Office genera menos fricción de adopción que uno que se siente "extraño". La decisión fue invisible para el usuario, y ese era el objetivo.
Mi rol

Lead designer
del plugin completo.

Diseñé la experiencia completa del plugin, arquitectura del panel, flujo de selección de agentes, interacciones contextuales y sistema de outputs. Trabajé con el equipo de desarrollo de Starlight para asegurar factibilidad técnica dentro de las restricciones del Add-in framework.

Lead UX/UI, David Tarquino Frontend Dev Backend Dev Fundadores Starlight

Momento de diseño

Hablar el idioma
visual de Microsoft.

La primera decisión, y la más importante, fue no pelear contra el entorno. Fluent Design intencionalmente: los paneles, los botones, la tipografía, los estados de hover, todo respeta las convenciones que el consultor ya conoce de décadas usando Office.

AlphaGen se siente como si siempre hubiera estado ahí. Eso no es casualidad, es una decisión de diseño deliberada. La IA es nueva. La interfaz no debería serlo.

Archivo
Inicio
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AlphaGen
Memorando de Inversión, Fondo Capital III
La empresa ha demostrado un crecimiento sostenido del 34% YoY en los últimos tres ejercicios fiscales, con márgenes EBITDA que se han expandido de 12% a 19%...
AlphaGen
Analizar fragmento
Expandir argumento
Verificar consistencia
Formatear para IC
Analizando el fragmento seleccionado con el agente de Mercados Privados...

AlphaGen en el sidebar de Word, responde al texto seleccionado, en el entorno que el consultor ya conoce

Momento de diseño

El entry point —
la decisión más pequeña con más impacto.

El plugin vive en el sidebar nativo de Office. No flota. No interrumpe. No crea una ventana nueva. El usuario abre el panel una vez y lo deja abierto mientras trabaja.

La interacción principal: seleccionás texto en el documento y AlphaGen ofrece acciones contextuales en el panel. No hay que ir al plugin, el plugin responde a lo que el usuario ya está haciendo. El cursor lidera, la IA sigue.

"La mejor interacción de IA es la que no sentís que estás teniendo."

Esa filosofía guió el entry point: la IA aparece cuando el usuario ya está prestando atención a algo, no en un sidebar que ignora.

Imagen · flujo de interacción contextual en Excel

El mismo sistema en Excel, los agentes cambian según el tipo de documento y selección

Momento de diseño

Los agentes que saben
dónde están.

AlphaGen tiene múltiples agentes especializados, para DDQs, memorandos IC, RFPs. Mostrar todos al mismo tiempo genera parálisis. Mostrar pocos limita la utilidad.

La solución: el agente más relevante aparece primero según el tipo de documento abierto. Excel activa el agente de análisis de datos. Un documento con "Memorando" en el título activa el agente de IC. El contexto del documento lidera la sugerencia, el consultor elige, no navega.

Por qué esto importa para la adopción
Un selector de agentes genérico hace que el consultor tenga que aprender qué hace cada uno. Un selector contextual hace que el agente correcto aparezca cuando se necesita. La diferencia es la distancia entre una herramienta que se usa una vez y una que se integra al flujo de trabajo diario.

El resultado

Un producto real.
En el Marketplace.

AlphaGen está disponible hoy en el Microsoft Marketplace. No es un prototipo. Es un producto descargable, que se instala en segundos y empieza a funcionar en el flujo de trabajo existente del consultor.

La adopción fue alta porque la curva de aprendizaje fue casi cero. Diseñar para el entorno del usuario, en lugar de pedirle que aprenda uno nuevo, fue la decisión estratégica más importante del proyecto.

Lo que me llevé
Los mejores plugins son los que no se sienten como plugins. Cuando la restricción del entorno se toma como material de diseño, no como obstáculo, el resultado es más elegante y más adoptado que cualquier interfaz propia que hubiéramos construido desde cero.
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